Vardiya, Fazla Mesai Puantaj Hesaplama ve Logo, Mikro, Netsis, SAP Bordro Entegrasyonu

Üretim tesisleri, fabrikalar, hastaneler, lojistik depoları ve perakende zincirleri gibi çoklu vardiya sistemiyle çalışan işletmelerde puantaj hesaplamak, standart 08:30–18:00 mesaisine göre çok daha karmaşıktır. Gece 00:00’ı deviren vardiyalar, hafta tatili çalışmaları, resmi bayram mesaileri ve dakika bazlı geç kalma toleransları manuel hesaplandığında hata yapılması kaçınılmazdır.

Peryönsis tarafından geliştirilen Peryönsis SQL PDKS Puantaj ve Bordro Yazılımı, Türkiye’deki çalışma mevzuatına ve sektörel pratiklere %100 uyumlu esnek parametre motoruyla en zorlu vardiya kurgularını bile otomatik çözer.

1. Akıllı Vardiya Algılama Motoru Nasıl Çalışır?

Birçok fabrikada personeller haftalık olarak 08:00–16:00, 16:00–24:00 ve 24:00–08:00 şeklinde 3’lü döner vardiyada veya 12 saatlik 2’li vardiyada çalışır. Klasik programlarda İK uzmanının her hafta kimin hangi vardiyada çalışacağını tek tek programa girmesi gerekir. Peryönsis PDKS yazılımında ise:

• Giriş Saatinden Otomatik Eşleştirme: Personel sabah 07:52’de yüz tanıma cihazına veya parmak izi terminaline okutma yaptığında, yazılım bu personelin 08:00–16:00 vardiyasına geldiğini otomatik anlar. Bir sonraki hafta aynı personel 15:55’te okuttuğunda sistem otomatik olarak 16:00–24:00 vardiyası kurallarını devreye sokar.
• Gün Dönümü (Gece Vardiyası) Çözümü: Akşam 22:00’de işe girip ertesi sabah 06:00’da çıkan bir personelin çıkış hareketini yeni bir günün girişi sanmaz; giriş ve çıkışı aynı iş günü altında birleştirerek net çalışma süresini hesaplar.
• Erken Gelme Barajı ve Geç Gelme Opsiyonu: Servisle iş yerine 30 dakika erken gelen personelin bu süresini fazla mesai saymaz (Vardiya Başlangıç Barajı); sabah 5-10 dakikalık opsiyon süresi içindeki gecikmeleri tolere ederken opsiyonu aşan gecikmeleri dakika veya dilim bazında kesintiye yansıtır.

2. Fazla Mesai Çarpanları ve Yuvarlama Parametreleri

4857 sayılı İş Kanunu ve toplu iş sözleşmeleri kapsamında her işletmenin fazla mesai politikası farklı olabilir. Peryönsis SQL PDKS yazılımında tüm çarpanlar parametrik olarak tanımlanır:

3. Logo, Mikro, Netsis, SAP ve Eta Muhasebe/ERP Entegrasyonu

Puantaj hesaplandıktan sonra en kritik adım, bu verilerin maaş bordrosuna dönüştürülmesidir. Peryönsis PDKS yazılımı Türkiye’de kullanılan tüm kurumsal ERP ve muhasebe yazılımlarıyla hazır entegrasyon şablonlarına sahiptir:

• Logo Yazılım: Logo Bordro Plus, Logo Tiger HR, Logo Go 3 ve J-Guar ile tam uyumlu XML/Excel/SQL veri aktarımı.
• Mikro & Netsis: Mikro Run, Mikro Jump, Mikro Fly ve Netsis HR bordro modüllerine tek tuşla sicil bazlı puantaj transferi.
• SAP, Eta, Luca, Zirve ve Nebim: Kurumsal SAP HR tablolarına, mali müşavirlerin kullandığı Luca/Zirve programlarına ve Nebim V3’e sıfır manuel müdahale ile aktarım.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

İzinli veya raporlu personellerin puantajı nasıl hesaplanır?

Yazılım içindeki İzin Yönetimi modülünden girilen Yıllık İzin, Ücretli Mazeret İzni, Ücretsiz İzin veya SGK İstirahat Raporları, aylık puantaj cetvelinde otomatik olarak ilgili gün sütunlarına (Örn: 26 Normal + 2 Yıllık İzin + 2 Hafta Tatili = 30 Gün) yansıtılır.

Çok şubeli işletmelerde her şubenin puantajı ayrı mı hesaplanır?

Merkezi ADMS Bulut ve Mobil PDKS mimarimiz sayesinde tüm şubelerin verileri merkezde toplanır; dilerseniz şube/departman bazlı ayrı ayrı, dilerseniz tüm şirketi tek bir icmal tablosunda raporlayabilirsiniz.